Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat (2024)

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Erste Schritte

Allgemeine Informationen

Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Excel für Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel2013 Mehr...Weniger

Meist verwenden Sie für das Speichern Ihrer Arbeitsmappen wahrscheinlich das aktuelle Dateiformat (XLSX). Gelegentlich kann es aber vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern müssen, beispielsweise im Dateiformat einer früheren Excel-Version, als Textdatei oder als PDF- oder XPS-Datei. Sie sollten lediglich beachten, dass bei jedem Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat einige Formatierungen, Daten und Features der Arbeitsmappe möglicherweise nicht gespeichert werden.

Eine Liste der Dateiformate (auch als Dateitypen bezeichnet), in denen Sie Arbeitsmappen in Excel2013 öffnen oder speichern können (bzw. nicht können), finden Sie am Ende dieses Artikels unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.

Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
Wählen Sie unter Orte den Ort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Wählen Sie beispielsweise OneDrive aus, wenn Sie die Mappe an Ihrem Webspeicherort speichern möchten, oder Computer, wenn Sie die Mappe in einem lokalen Ordner (etwa Ihrem Ordner Dokumente) speichern möchten.
Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem gewünschten Speicherort.
Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das gewünschte Dateiformat. Klicken Sie auf die Pfeile, um zu Dateiformaten zu scrollen, die in der Liste nicht sichtbar sind.

Hinweis:Die angezeigten Dateiformate sind je nach Typ des in der Arbeitsmappe aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp) unterschiedlich.
Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.

Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe geöffnet haben, die Mappe aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie einfach in das aktuelle Dateiformat (XLSX).

Klicken Sie auf Datei > Informationen.
Klicken Sie auf Konvertieren.

In Excel2013 können Dateien in den folgenden Dateiformaten geöffnet und gespeichert werden:

Excel-Dateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
Excel-Arbeitsmappe	XLSX	Das XML-basierte Standarddateiformat für Excel 2007-2013. Kann weder Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Makrocode noch Microsoft Office Excel4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.
Strict Open XML-Arbeitsmappe	XLSX	Eine exakte ISO-Version des Dateiformats für Excel-Arbeitsmappen (XLSX)
Excel-Arbeitsmappe (Code)	XLSM	Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- oder Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel-Binärarbeitsmappe	XLSB	Das Binärdateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013
Vorlage	XLTX	Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. Kann weder VBA-Makrocode- noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.
Vorlage (Code)	XLTM	Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe	XLS	Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8).
Excel 97 - Excel 2003-Mustervorlage	XLT	Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Mustervorlage.
Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe	XLS	Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5).
XML-Kalkulationstabelle 2003	XML	XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS).
XML-Daten	XML	XML-Datenformat.
Excel-Add-In	XLAM	Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel 97-2003-Add-In	XLA	Das Excel 97-2003-Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen zusätzlichen Codes. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten.
Excel 4.0-Arbeitsmappe	XLW	Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel2013 öffnen, eine Excel-Datei jedoch nicht in diesem Dateiformat speichern.

Textdateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)	PRN	Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Tabulatoren-getrennt)	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Macintosh)	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (MS-DOS)	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Unicode Text	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard.
CSV (Trennzeichen-getrennt)	CSV	Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (Macintosh)	CSV	Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (MS-DOS)	CSV	Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
DIF	DIF	Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt.
SYLK	SLK	Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt.

Hinweis:Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.

Andere Dateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
DBF 3, DBF 4	DBF	dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, jedoch keine Excel-Datei im dBase-Format speichern.
OpenDocument-Kalkulationstabelle	ODS	OpenDocument-Kalkulationstabelle. Sie können Excel 2010-Dateien so speichern, dass sie sich in Tabellenkalkulationsanwendungen öffnen lassen, in denen das Format OpenDocument-Kalkulationstabelle verwendet wird, z.B. in Google Text & Tabellen und OpenOffice.org Calc. Sie können Kalkulationstabellen im ODS-Format auch in Excel 2010 öffnen. Möglicherweise geht beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien die Formatierung verloren.
PDF	PDF	Portable Document Format(PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.
XPS-Dokument	XPS	XML Paper Specification(XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten, und die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden.

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Wenn Sie Daten in einem der folgenden Dateiformate in die Zwischenablage eingefügt haben, können Sie die Daten in Excel mit dem Befehl Einfügen oder Inhalte einfügen (Start > Zwischenablage > Einfügen) einfügen.

Format	Erweiterung	Bezeichner für die Art der Zwischenablage
Bild	WMF oder EMF	Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Hinweis:Wenn Sie ein WMF-Bild aus einem anderen Programm kopieren, wird es von Excel als erweiterte Metadatei (EMF) eingefügt.
Bitmap	BMP	Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder.
Microsoft Excel-Dateiformate	XLS	Binärdateiformate für die Excel-Versionen 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel2013 (BIFF12)
SYLK	SLK	Symbolische Verbindung.
DIF	DIF	Data Interchange-Format.
Text (Tabulatoren-getrennt)	TXT	Textformat mit Tabulator-Trennzeichen.
CSV (Trennzeichen-getrennt)	CSV	Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat.
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)	RTF	Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel.
Eingebettetes Objekt	GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP	Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen.
Verknüpftes Objekt	GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP	OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild (Picture) oder ein anderes Format
Office-Zeichnungsobjekt	EMF	Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF).
Text	TXT	Anzeigetext, OEM-Text.
Einzelnes Webarchiv	MHT, MHTML	Einzelnes Webarchiv (MHT oder MHTML). In diesem Dateiformat werden eingebettete Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere ergänzende Elemente integriert, auf die im Dokument verwiesen wird.
Webseite	HTM, HTML	Hypertext Markup Language(HTML). Hinweis:Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltexts im HTML-Format ein.

Dateiformate, die von Excel2013 nicht unterstützt werden

Die folgenden Dateiformate werden nicht mehr unterstützt. Sie können Dateien in diesen Formaten weder öffnen noch speichern.

Wenn Sie mit Arbeitsmappendaten in einem Programm arbeiten möchten, das nicht mehr unterstützt wird, können Sie Folgendes versuchen:

Suchen Sie im Web nach einem Unternehmen, das Konvertierungsprogramme für Dateiformate herstellt, die von Excel nicht unterstützt werden.
Speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Dateiformat, das von dem anderen Programm geöffnet werden kann. Speichern Sie beispielsweise in einem XML-Arbeitsblatt- oder Textdateiformat, das von dem anderen Programm unterstützt wird.

Format	Erweiterung	Bezeichner für die Art der Zwischenablage
Excel-Diagramm	XLC	Dateiformate von Excel 2.0, 3.0 und 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	WK1, WK2, WK3, WK4, WKS	Lotus 1-2-3-Dateiformate (alle Versionen)
MicrosoftWorks	WKS	Microsoft Works-Dateiformat (alle Versionen)
DBF 2	DBF	dBASE II-Dateiformat
WQ1	WQ1	QuattroPro für MS-DOS-Dateiformat
WB1,WB3	WB1, WB3	Quattro Pro 5.0 und 7.0 für Windows.